Le principal avantage de OpenXchange est la possibilité de partager ses informations pour le travail collaboratif.
Vous pouvez pour cela partager votre calendrier, vos tâches, vos fichiers,… afin de les rendre accessibles aux autres utilisateurs.
Après avoir déposer un fichier sur le serveur, il s'agit d'attribuer des droits à chaque utilisateur choisi afin qu'il puisse y accéder.